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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büromanagement/Empfang/Telefonzentrale

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Gerne beantworten wir Dir alle Fragen. Wende dich hierzu an:

Kristin Pölk
Personalrefentin

+49 5542 9361-30

Mitarbeiter/in (m/w/d) Büromanagement/Empfang/Telefonzentrale

THE PAULY GROUP GmbH & Co. KG ist Marktführer für Generalunternehmerleistungen im Bereich des ökotechnologischen Anlagenbaus für die Behandlung von Klärschlamm sowie im Bereich Freibad PLUS.
Dabei schaffen wir eine sinnvolle Verbindung aus Natur und Technik um Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, die ökologisch als auch ökonomisch in hohem Maße nachhaltig sind.
Deine Leidenschaft gilt ökologischen Produkten, Du bist ein Teamplayer und schaust gerne über den Tellerrand? Dann haben wir die richtige Stelle für Dich, denn außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen.

Für unser "Dienstleistungszentrum" suchen wir ab sofort in Vollzeit für unseren Standort in Neu-Eichenberg eine/n motivierte/n, kunden- und leistungsorientierte/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Büromanagement/Empfang/Telefonzentrale

Deine Aufgaben

  • Als Ansprechpartner/in im Bereich Empfang bist Du mit Herz und Seele die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden (persönlich und telefonisch)
  • Du bist verantwortlich für den Einlass, die Begrüßung und Dokumentation von Besuchern
  • Du betreust unserer Telefonzentrale und leistest administrativen Support für unsere Mitarbeitenden
  • Außerdem betreust Du das Terminmanagement für interne und externe Meetings mit Geschäftspartner und Kunden
  • Für eine angenehme Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf übernimmst Du die Organisation und Pflege unserer Besprechungsräume
  • Du bist zuständig für die Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial etc.
  • Du übernimmst die Koordination des internen sowie externen Postein- und ausgangs und stehst im engen Austausch mit externen Dienstleistern
  • Du unterstützt das Dienstleistungszentrum in allen administrativen und organisatorischen Belangen
     

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung im Besuchermanagement bzw. im direkten, proaktiven Kundenkontakt
  • Du arbeitest sicher mit MS Office
  • Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, hast eine schnelle Auffassungsgabe und widmest Dich mit Motivation und Engagement Deinen Aufgaben
  • Du beherrscht die Deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift und bringst gute mündliche Englischkenntnisse mit
  • Du überzeugst durch Dein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Deinen ausgeprägten Servicegedanken
  • Zudem bist Du zuverlässig, engagiert, verantwortungsbewusst und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
     

Wer wir sind
Wir sind THE PAULY GROUP:

Neugier, Sinn, Wissen und ökologisches Handeln sind die Werte unseres inneren Kompasses, nach dem wir unser Tun und Handeln ausrichten.


Warum? Alles was wir machen, machen wir für eine lebenswerte Zukunft.
Wie? In dem wir ausprobieren, was abseits der eingetretenen Pfade liegt.


Finden sich unsere Werte in Deinem Kompass wieder und Du kannst dich mit ihnen identifizieren? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was wir Dir übrigens noch bieten:

  • Unbefristete Anstellung beim Marktführer für Generalunternehmerleistungen im ökotechnischen Anlagenbau
  • Eine Unternehmenskultur mit aktiver Wissensteilung, Selbstverantwortung, einem offenen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein interessantes Tätigkeitsfeld in stetiger Entwicklung
  • Ein großartiges Team, welches sich gemeinsam weiterentwickelt
  • Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung sowie umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen
  • Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
  • Weitere Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad Leasing
  • Mitarbeiterevents
  • Gezielte Förderung Deiner persönlichen Weiterentwicklung


Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich über unser Bewerbungsformular oben rechts auf der Seite unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


THE PAULY GROUP GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Kristin Pölk
Bahnhofstraße 12
37249 Neu-Eichenberg

+ 49 5542 9361-30
karriere@thepaulygroup.de

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