DEINE AUFGABEN:

• Als Ansprechperson im Bereich Empfang bist du die erste Anlaufstelle
  für interne und externe Kontakte
• Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Gästen
• Du unterstützt das Dienstleistungszentrum in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise Hotelreservierungen, Bestellungen für Verbrauchsmaterial, Datenerfassung und -recherche
• Du betreust unsere Telefonzentrale und leistest den administrativen Support für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z. B. Schreibarbeiten und Lektorate
• Du bist zuständig für die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, des digitalen Postfachs sowie des Fahrzeugpools
• Du unterstützt den externen Datenschutzbeauftragten und koordinierst Datenschutzmaßnahmen als erste Kontaktperson für Datenschutzthemen

DEIN PROFIL:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung im Besuchermanagement bzw. im direkten, proaktiven Kundenkontakt
• Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, hast eine schnelle Auffassungsgabe und widmest dich mit Motivation und Engagement deinen Aufgaben
• Eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Zudem bist du zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Außerdem bist du sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Du überzeugst durch ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie deinen
  ausgeprägten Servicegedanken
• Erfahrungen im Bereich Datenschutz sind wünschenswert, nicht Voraussetzung

WAS WIR DIR BIETEN:

• Unbefristete Anstellung beim Marktführer für Totalunternehmerleistungen
  im ökotechnischen Anlagenbau
• Eine Unternehmenskultur mit aktiver Wissensteilung, Selbstverantwortung, einem offenen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
• Ein interessantes Tätigkeitsfeld in stetiger Entwicklung
• Ein großartiges Team, welches sich gemeinsam weiterentwickelt
• Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
• Weitere Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad Leasing
• Mitarbeiterevents
• Gezielte Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung